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Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Formation Outlook Franche-Comté Montbéliard

  
  Objectifs :      
 
  • Outil d'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Outlook recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches, dossiers publics… Cette formation vous permettra d'acquérir la maîtrise de ces outils.
  
         
 

Public concerné :

   Tout public  
  Pré requis :   Aucun  
  Durée de la formation :   1 jour  
         
  Programme pédagogique prévisionnel :      
 
Adapter Outlook à ses propres besoins
Modifier les paramètres d'affichage.
Personnaliser ses e-mails : signature, format.
Concevoir et utiliser un modèle.
Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook.
Gérer la barre des raccourcis Outlook.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Identifier les principaux formats.
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
Adresser des liens hypertextes.
Réviser en ligne un document : le suivi des modifications.

Automatiser la gestion de ses messages
Trier et filtrer ses messages.
Créer des règles pour automatiser le classement.
Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote.
Gérer ses e-mails pendant son absence.
Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
Auto-archiver ses messages.

 
Gérer son carnet d'adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Organiser le classement de ses contacts.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter un groupe de contacts.
Opérer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Intégrer des éléments périodiques.
Planifier des réunions.
Gérer et déléguer des tâches.
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
Se créer des "pense-bêtes" : les notes

Partager des ressources collectives
Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
Mettre à disposition des ressources communes.
Partager des agendas, des contacts.
Gérer les autorisations d'accès. 		 
     
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    Foméos et le "DIF"
Destinée à favoriser l'accès au droit Individuel à la formation, cette offre s'adresse aux entreprises de l'Aire Urbaine Belfort / Montbéliard(...) 		 
     
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